Maleon minskade tiden för mejlhantering med 80 procent.
I ett avgränsat mejlflöde gick den uppmätta tiden från cirka 10 till cirka 2 timmar per vecka mellan 10 oktober och 25 november 2025. Det motsvarar cirka 8 frigjorda timmar per vecka.
- Cirka 10 hPer vecka före
- Cirka 2 hPer vecka efter
- Cirka 8 hFrigjorda per vecka
- 80 procentMinskad tidsåtgång
Åtta timmar i veckan blev tillgängliga för annat arbete.
Cirka 10 timmar per vecka
Det var den uppmätta tidsåtgången för mejlhanteringen före förändringen.
Cirka 2 timmar per vecka
Det var den uppmätta tidsåtgången för samma avgränsade mejlhantering efter förändringen.
Cirka 8 timmar per vecka
Skillnaden motsvarar en minskning av tidsåtgången med 80 procent.
Namngivna personer bar verksamhetsansvar och projektansvar.
Maleon AB bedriver teknisk konsultverksamhet inom bygg och fastighet. Ansvar och period är en del av det publicerade resultatunderlaget.
- Darya Darvishi, ansvarig
- Tanja Mancilla, IT-projektledare
- Maleon AB, teknisk konsultverksamhet inom bygg och fastighet
- Mätperiod: 10 oktober 2025 till 25 november 2025
Mätningen följde ett tydligt avgränsat mejlflöde.
- 01Avgränsa
Resultatet gäller avgränsade mejltrådar hos Maleon AB.
- 02Mäta tiden
Tiden för mejlhanteringen mättes internt under den angivna perioden.
- 03Följa arbetet
MAOS arbets- och granskningsloggar användes för att följa arbetet och granskningen.
- 04Jämföra
Den uppmätta veckotiden före och efter förändringen jämfördes inom den avgränsade mätningen.
Tre interna underlag ligger bakom resultatet.
Underlagen har använts för att kontrollera omfattning, tidsåtgång och vilket arbete som har genomförts och granskats.
- Intern tidsmätning
- Avgränsade mejltrådar
- MAOS arbets- och granskningsloggar
Vad resultatet inte ska användas till.
Gäller siffrorna all mejlhantering hos Maleon AB?
Nej. Resultatet gäller det avgränsade mejlflöde och den mätperiod som redovisas här.
Publiceras antal ärenden eller ekonomisk effekt?
Nej. Antal mejl eller ärenden och ekonomiska siffror publiceras inte på denna sida.
Kan samma resultat utlovas till andra företag?
Nej. Siffrorna är cirka-värden från en avgränsad mätning hos ett företag. Andra arbetsflöden måste mätas och verifieras för sig.
Maleon AB har godkänt publicering av företagsnamn, namnen på de berörda personerna och tidssiffrorna på denna sida.
Mät ett verkligt arbetsflöde i er egen vardag.
MAOS börjar med en avgränsad uppgift, tydliga källor och en ansvarig person. Resultatet följs upp innan något byggs vidare.