Fakturaunderlag och ekonomiadministration utan lösa trådar.
MAOS samlar avtal, tid, leveransbevis och kostnadsunderlag inför fakturering och ekonomisk uppföljning. Ansvarig granskar belopp, grund och mottagare innan något går vidare.
Boka Genomlysning 45Från utfört arbete till ett underlag som går att kontrollera.
Avtal och beställning
Koppla fakturaunderlaget till aktuellt avtal, beställning eller annan godkänd grund. Oklara villkor går tillbaka till ansvarig.
Tid och leverans
Samla godkänd tid, leveransbevis, arbetsorder och relevanta projektanteckningar. Saknade uppgifter markeras innan granskning.
Kostnader och bilagor
Förbered kostnadsrader och bilagor med hänvisning till originalet. MAOS ska inte hitta på kontering, pris eller ersättningsrätt.
Uppföljning
Samla öppna frågor, status och beslutad hantering så att ekonomi och projekt kan arbeta från samma aktuella underlag.
Källor och kontroll följer med hela vägen.
- 01Hämta grunden
Avtal, beställning, prislista eller godkänt ändringsunderlag pekas ut.
- 02Samla prestationen
Tid, leverans och kostnader kopplas till rätt projekt, period och källa.
- 03Visa avvikelsen
Saknade underlag, dubbletter och motstridiga belopp blir synliga för ansvarig.
- 04Granska före nästa steg
Ekonomi- eller projektansvarig avgör vad som får attesteras, bokföras eller faktureras.
Pengar kräver tydlig grund och mänsklig kontroll.
Flödet ska stanna när avtal, belopp, mottagare, leverans eller ansvarig attest saknas. Osäkerheten ska visas, inte döljas i en färdig fakturarad.
- Saknad beställning eller fakturagrund
- Motstridigt pris, tid eller mängd
- Okänd mottagare eller projektkoppling
- Ingen ansvarig för granskning eller attest
Vanliga frågor om fakturaunderlag och ekonomiadministration.
Skapar MAOS fakturor automatiskt?
MAOS kan förbereda ett kontrollerbart fakturaunderlag. En ansvarig person avgör vad som är korrekt och vad som får skickas vidare till ekonomisystemet.
Kan vårt ekonomisystem ligga kvar?
Ja. Bokföring och fakturering ska fortsatt ske i det system som är original. MAOS kan förbereda och kontrollera arbetet runt systemet.
Vad händer vid motstridiga belopp?
Flödet stannar och visar källorna för ansvarig granskning. MAOS ska inte välja ett belopp på egen hand.
Börja med ett återkommande ekonomiflöde.
Välj ett underlag som ofta kräver manuellt letande eller komplettering. Vi kartlägger källor, kontrollpunkter och vem som godkänner resultatet.