MAOS
FÖRETAG & ORGANISATIONERBeskriv ert behov ↗
Meny
Automation med mänsklig kontroll

Mindre administration.
Mer tid till verksamheten.

För företag och organisationer som vill få mer gjort i sina befintliga system. Med särskild erfarenhet inom bygg och fastighet.

Scrolla långsamt. Följ rörelsen.
BYGGT FÖR ARBETET SOM ÅTERKOMMER

Era system finns redan.
Nu kan arbetet hänga ihop.

Från utspridda underlag till arbete som hänger ihop.

Vi automatiserar återkommande steg i era befintliga system, från första flödet till drift och support.

Se tre konkreta arbetsflöden ↓
VERKTYG VI ARBETAR MED

Era verktyg.
Ett sammanhängande arbete.

MAOS arbetar ovanpå eller parallellt med era befintliga system.

Konsulter samordnar ritningar och dokument på ett kontor
PLANERING, DOKUMENT OCH BESLUT
Installatörer arbetar tillsammans i en byggmiljö
FRÅN KONTOR TILL LEVERANS
SÄRSKILD ERFARENHET INOM BYGG OCH FASTIGHET

Byggkonsulter · Bygg och installation · Fastighetsförvaltning · Teknisk service · Fastighetsutveckling

En annan verksamhet?

Vi hjälper även andra företag och organisationer. Börja med det som tar tid.

Berätta om ert behov ↗
SÅ ARBETAR MAOS

Tekniskt djup.
Ett begripligt nästa steg.

Källa → Arbete → Du avgör → Kvitto. Se nyttan här och välj en fördjupning. Exemplen använder testdata.

01

Upphandling till anbudsunderlag

Samla krav, bilagor och källor till ett anbud ni kan granska.

Visa hur det fungerar ↗
Kravöversikt · exempel med testdata
ReferensuppdragKopplat till krav 3.2
CV för uppdragsansvarigFörberett för granskning
Obligatoriskt intygKomplettering behövs
  1. 01

    Källa

    Upphandling, avrop och originalhandlingar samlas med sina versioner.

  2. 02

    Arbete

    Kvalificeringskrav sorteras. CV, referensuppdrag, intyg och prisunderlag kopplas till kraven.

  3. 03

    Du avgör

    Ni beslutar om anbud, pris och åtagande. En ansvarig godkänner den slutliga inlämningen.

  4. 04

    Kvitto

    Godkänd version, beslut och bekräftad inlämning går att följa tillbaka.

02

Kundförfrågningar och inkorgen

Få ett svarsförslag med rätt sammanhang. Ni granskar och skickar.

Visa hur det fungerar ↗
Förfrågan · exempel med testdata
ÄrendeFörfrågan om service
UnderlagBilaga och tidigare besked
Nästa stegAnsvarig granskar svaret
  1. 01

    Källa

    Förfrågan, bilagor och relevant tidigare kommunikation hålls ihop.

  2. 02

    Arbete

    Behovet sorteras och ett svarsförslag med underlag förbereds.

  3. 03

    Du avgör

    En namngiven person granskar, justerar och skickar svaret.

  4. 04

    Kvitto

    Det går att se vad som skickades, av vem och vad som händer sedan.

03

Arbetsorder till fakturerat arbete

Koppla ihop arbetsorder och leveransbevis inför fakturering.

Visa hur det fungerar ↗
Leveranskontroll · exempel med testdata
ArbetsorderUtfört arbete registrerat
LeveransbevisBifogat underlag
FakturaunderlagInväntar godkännande
  1. 01

    Källa

    Arbetsorder, avtal, planering och leveransbevis samlas.

  2. 02

    Arbete

    Underlagen stäms av och avvikelser markeras i ett fakturaförslag.

  3. 03

    Du avgör

    Ni bekräftar vad som är utfört och vad som får faktureras.

  4. 04

    Kvitto

    Godkänt underlag och bekräftad fakturastatus kan följas tillbaka.

Serviceansvariga går igenom arbetsorder och underlag
SAMORDNING SOM HÅLLER HELA VÄGEN
KONTROLL ÄR EN DEL AV ARBETET

Det ska vara tydligt
när AI ska stanna.

Saknade uppgifter blir synliga. Rätt person godkänner nästa steg.

Läs om säkerhet och styrning ↗
KUNDERNAS EGNA ORD

Byggt i vardagen.
Använt i verkliga bolag.

“MAOS blev ett vägskäl i Maleons historia. Det finns en tid före MAOS och en tid efter. Vi har vänt utvecklingen från negativ till positiv och minskat de administrativa tidstjuvarna. Nu kan vi fokusera på det vi är bäst på och ser en tydlig väg att skala bolaget till nivåer som tidigare kändes långt borta.”

Peter Borg
Affärschef, Maleon AB

“MAOS har hjälpt oss att hantera kundförfrågningar snabbare och bemöta frågor mer professionellt när vi växer. Vi har också börjat ta oss an större offentliga upphandlingar och vunnit ramavtal som vi tidigare trodde var för svåra att nå. MAOS har visat oss att det går.”

Dusko Lukic
Ägare, D.ON

“MAOS har avlastat administration som tidigare tog fokus från nästa affär. Med bättre struktur har vi också kunnat driva arbetet med våra ISO-certifieringar framåt och är snart i mål. Nu ser vi att bolaget kan skala vidare med MAOS som stöd.”

Stefan Zivkovic
Delägare, Zäta Construction

MALEON AB · KUND 0

Ett verkligt behov
blev början på MAOS.

MAOS växte fram i Maleon AB, ur behovet att hålla ihop fler förfrågningar och projekt med tydligt ansvar.

Läs berättelsen om MAOS ↗
Maleons projektmiljö med bostadskvarter och byggproduktion
MILJÖN DÄR MAOS VÄXTE FRAM
KUNSKAP ATT ANVÄNDA

Förstå möjligheterna.
Välj nästa steg.

Hela kunskapsbanken ↗

Praktiska svar för er som vill förstå och komma vidare.

Anbud

AI i anbudsarbete: bygg en kravmatris som går att granska

Så kopplar ni upphandlingskrav till rätt källa, ansvarig och bilaga innan ett anbud lämnas in.

Läs artikeln ↗
Anbud

Upphandlingsbevakning med AI: välj vilka affärer ni ska granska

Gör bevakningen användbar med tydliga urval, källor och beslut om vilka upphandlingar som är värda nästa steg.

Läs artikeln ↗
Kundförfrågningar

Automatisera kundförfrågningar: från inkorg till granskat svar

Ett konkret arbetssätt för att sortera mejl, hitta saknade uppgifter och förbereda svar med mänsklig kontroll.

Läs artikeln ↗
Fakturaunderlag

Från arbetsorder till fakturaunderlag: fånga luckorna före fakturering

Koppla samman order, tid, material och leveransbevis så att ansvarig kan granska vad som får faktureras.

Läs artikeln ↗
Bygg och projekt

AI i projektadministration: håll ihop ändringar, dokument och ansvar

Så kan bygg- och konsultföretag förbereda ändringsunderlag utan att tappa dokumentversioner och beslut.

Läs artikeln ↗
Fastighet och service

AI i fastighetsförvaltning: från felanmälan till uppföljd åtgärd

Strukturera felanmälningar och arbetsorder med tydlig prioritering, mänskliga beslut och dokumenterad återkoppling.

Läs artikeln ↗
Kostnad och start

Vad kostar AI-automation för företag? Börja med omfattningen

Förstå vad som driver kostnaden för ett AI-arbetsflöde och vilket underlag som behövs före en offert.

Läs artikeln ↗
AI och webb

WebMCP för företag: vad agenter kan göra på en webbplats

Skillnaden mellan att bli hittad i AI-sökningar och att låta en agent söka innehåll eller förbereda en förfrågan på webbplatsen.

Läs artikeln ↗
FRÅN FÖRFRÅGAN TILL DRIFT

En tydlig start.
Stöd hela vägen.

01 / BESKRIV BEHOVET

Börja med en vanlig situation.

Beskriv det som tar tid. Teamet hjälper er att avgränsa nästa steg.

02 / VÄLJ VÄGEN FRAMÅT

Offert eller genomlysning.

Tydligt behov? Få offert direkt. Annars börjar vi med MAOS Clarity: en AI-genomlysning för företag och organisationer, med 45 minuters personligt möte och en konkret handlingsplan.

MAOS Clarity · 9 500 kr exkl. moms
03 / BYGG OCH FÖLJ UPP

Från första flöde till löpande stöd.

Vi bygger, testar och driftsätter överenskomna arbetsflöden. Löpande stöd avtalas efter era behov.

Ni godkänner pris och omfattning innan arbetet börjar.

MAOS CLARITY · FÖR FÖRETAG OCH ORGANISATIONER

Hitta tiden som går att få tillbaka.

5–15 sparade timmar per vecka i dokumenterade kundresultat.

Med MAOS Clarity går vi igenom er vardag och tar fram en konkret handlingsplan. Ni får veta vilka återkommande uppgifter som är värda att automatisera först.

  • 45 minuters personligt möte med MAOS.
  • Genomlysning av era arbetssätt och befintliga system.
  • En konkret handlingsplan för nästa steg.

9 500 kr exkl. moms

Boka MAOS Clarity ↗

Skicka en bokningsförfrågan direkt här. Vi bekräftar mötestid och beställning innan något debiteras.

Tidsvinsten varierar med verksamhet och genomförda åtgärder. Kundresultaten är ingen garanti för er besparing. Clarity omfattar genomlysning och handlingsplan; genomförande av automation avtalas separat.

VAD VILL NI FÅ TID ÖVER TILL?

Berätta vad
som tar tid.

En vanlig situation räcker. Ni behöver inte veta hur den ska lösas.

Kontakta MAOS

info@maos.se

Multi Agent Operating Systems Sweden AB

Industrigatan 2, 195 60 Arlandastad

Beskriv ert behov. Vi kommer överens om omfattning och pris innan arbetet börjar.

Lägg till era system (valfritt)

När du skickar tar MAOS emot uppgifterna för att besvara din förfrågan. Undvik känsliga personuppgifter. Så behandlar vi uppgifterna.

Kontakta oss