Offentlig upphandling och anbudsarbete med kontroll i varje steg.
MAOS bevakar relevanta affärer, sorterar krav och samlar bilagor till ett anbudsunderlag som går att kontrollera. Ni avgör pris, åtagande och inlämning.
Boka Genomlysning 45Från bevakning till ett granskat anbudsunderlag.
Bevakning och urval
Samla nya upphandlingar från valda källor och sortera dem mot era beslutade kriterier. En person avgör om affären ska prioriteras.
Krav och tidsgränser
Strukturera obligatoriska krav, utvärderingskrav, frågor, svar och sista datum med hänvisning till originaldokumentet.
Bilagor och bevis
Samla efterfrågade intyg, referenser och bilagor. Utgångna eller saknade dokument markeras för ansvarig.
Granskning och inlämning
Förbered en kontrollista för innehåll, pris, behörighet och format. Behörig person godkänner och skickar in anbudet.
Varje krav kopplas till ett svar, ett bevis och en ansvarig.
- 01Hitta affären
Upphandlingen hämtas från beslutade källor och jämförs mot era urvalskriterier.
- 02Strukturera kraven
Krav, bilagor, frågor och tidsgränser samlas utan att originalets innebörd ändras.
- 03Fördela ansvaret
Varje öppet krav får en namngiven person och en tydlig kontrollpunkt.
- 04Godkänn och lämna in
Behörig person avgör pris och åtagande samt granskar den slutliga inlämningen.
Ett obligatoriskt krav får inte passera utan bevis.
Flödet ska stanna vid saknad bilaga, oklar behörighet, obesvarat obligatoriskt krav eller motstridigt underlag. Då får ansvarig tid att agera före sista datum.
- Obligatoriskt krav saknar svar eller bevis
- Bilaga eller intyg är utgånget
- Pris eller åtagande är inte godkänt
- Behörig inlämnare är inte utsedd
Vanliga frågor om offentlig upphandling och anbudsarbete.
Kan MAOS avgöra om vi ska lämna anbud?
MAOS kan sortera affären mot era beslutade kriterier och visa beslutsunderlaget. Ni avgör prioritering, risk, kapacitet och om anbud ska lämnas.
Tolkar MAOS juridiska krav?
MAOS kan strukturera text och hänvisa till originalet. Oklara eller juridiskt betydelsefulla frågor ska granskas av en person med rätt kompetens.
Kan MAOS lämna in anbud automatiskt?
Nej som utgångspunkt. En behörig person granskar pris, åtagande, bilagor och slutlig inlämning.
Välj en upphandling ni vill kunna följa från källa till beslut.
Vi kartlägger bevakning, krav, bilagor, kontrollpunkter och ansvar. Därefter går det att välja ett avgränsat flöde att pröva.