Personalplanering och tidrapportering med tydligt ansvar.
MAOS håller ihop frånvaro, bemanning, arbetspass, tidrapporter och uppföljning. Underlaget förbereds, medan en ansvarig person granskar och beslutar.
Boka Genomlysning 45Rätt underlag inför bemanning, lön och projektuppföljning.
Frånvaro och tillgänglighet
Samla godkänd frånvaro och aktuell tillgänglighet från beslutade källor. Känsliga uppgifter begränsas till personer som behöver dem.
Bemanning och arbetspass
Förbered bemanningsbehov, kompetenskrav, plats och tid. Ansvarig chef avgör fördelning och tar hand om undantag.
Tidrapportering
Kontrollera att tid hör till rätt person, period, projekt och aktivitet. Avvikelser går tillbaka till medarbetare eller ansvarig.
Uppföljning och underlag
Förbered godkänd tid för projektuppföljning, lön eller fakturaunderlag utan att ändra originalet eller fatta ekonomiska beslut.
Från aktuell plan till godkänt underlag.
- 01Samla källorna
Schema, frånvaro, kompetenskrav, projekt och tidrapport pekas ut som original.
- 02Förbered förslaget
MAOS visar behov, luckor och möjliga konflikter utan att göra ett dolt personalbeslut.
- 03Granska undantagen
Chef eller samordnare tar ställning till bemanning, avvikelse och berörda personer.
- 04Godkänn underlaget
Godkänd plan eller tid förs vidare och går att följa tillbaka till källan.
Arbetet stannar när uppgifter, behörighet eller ansvar saknas.
En oklar frånvaro, saknad kompetens, motstridig tidrapport eller känslig uppgift med fel behörighet ska hanteras av rätt person.
- Frånvaro eller tillgänglighet är inte bekräftad
- Kompetens, behörighet eller arbetsmiljökrav saknas
- Tidrapport och plan säger olika saker
- Personalbeslut saknar ansvarig chef
Vanliga frågor om personalplanering och tidrapportering.
Bestämmer MAOS vem som ska arbeta?
Nej. MAOS kan förbereda ett underlag utifrån beslutade källor och regler. Ansvarig chef avgör bemanning och hanterar undantag.
Kan MAOS godkänna tidrapporter?
MAOS kan kontrollera fullständighet och markera avvikelser. En behörig person godkänner tid för lön, projekt eller fakturering.
Hur hanteras känsliga personaluppgifter?
Arbetsflödet ska använda så få uppgifter som möjligt och begränsa åtkomsten. Behörighet, lagring och radering bestäms innan flödet tas i bruk.
Börja med ett bemannings- eller tidsflöde.
Välj en återkommande situation där källor, behörighet, ansvar och korrekt resultat kan beskrivas. Vi kartlägger kontrollpunkterna innan något byggs.