Beställningen börjar före ordern
I en restaurang kan behovet bero på lagersaldo, bokningar, meny och leveranstid. I ett städbolag kan samma princip gälla förbrukningsmaterial, kommande uppdrag och kundspecifika produktkrav.
MAOS kan hålla ihop dessa källor och markera när uppgifterna inte stämmer. Ett uppskattat lagersaldo ska inte presenteras som en faktiskt inventerat saldo.
Förbered avvikelsen, inte bara normalfallet
Underlaget kan föreslå vad som behöver fyllas på och visa pris-, mängd- eller leveransavvikelser. Restnoteringar, ersättningsvaror, allergikrav, miljökrav eller kundbundna produkter behöver egna stoppregler.
När en ersättningsvara förändrar kvalitet, kostnad eller kundlöfte ska en ansvarig människa ta ställning innan den accepteras.
Order och leverans ska kunna följas upp var för sig
Efter godkännandet ska det gå att se vad som beställdes, av vem och från vilket underlag. När leveransen kommer behöver mottagen mängd och avvikelser kunna läsas tillbaka separat.
Om lager, leverantör, budget eller godkännare saknas ska MAOS lämna ett ofullständigt beställningsunderlag och stanna. Systemet ska inte fylla luckan genom att gissa.